پس از آماده‌سازی فایل‌ها طبق شیوه‌نامه بالا، مراحل زیر را در سامانه دنبال کنید:

• ورود به سامانه: با نام کاربری و رمز عبور خود وارد پنل کاربری شوید (اگر عضو نیستید، ابتدا ثبت‌نام کنید).
• ثبت اطلاعات اولیه: از منوی «ارسال آثار جدید»، عنوان اثر، مشخصات نویسندگان و سایر موارد درخواست شده را وارد نمایید. (در این مرحله تنها اطلاعات متنی ثبت می‌شود).
• بارگذاری فایل‌ها: پس از ثبت موفق اطلاعات اولیه، کد رهگیری تولید می‌شود. سپس به بخش «وضعیت آثار» مراجعه کرده و در ردیف مربوط به مقاله خود، فایل‌های Word و PDF را آپلود کنید.

تذکر بسیار مهم: آثاری که فاقد فایل اصل (در فرمت‌های تعیین شده Word و PDF) باشند، به مرحله داوری وارد نخواهند شد. لطفاً از بارگذاری کامل فایل‌ها اطمینان حاصل کنید.